Для организаторов: документы, райдеры и важные детали

    Агентствам и организаторам

     

    Организаторам мероприятий – как мы работаем с ивент-агентствами и площадками


      Здравствуйте, коллеги! Спасибо, что обратили внимание на проекты продюсерского центра KLUKVAMUSIC.

      Мы профессионально занимаемся организацией выступлений кавер-групп, сольных артистов и инструменталистов на любых мероприятиях: от камерных дней рождений до масштабных городских фестивалей.

      Чтобы максимально быстро и точно сориентировать вас по стоимости и предложить лучшие варианты, соответствующие вашей задаче, уточните, пожалуйста, несколько ключевых деталей.


    Первый шаг: расскажите о вашем событии


    Напишите нам в чат Telegram или на почту короткую вводную:

    • Какое у вас событие? (День рождения, свадьба, корпоратив, вечеринка в баре, детский праздник, тимбилдинг).

    • Есть ли примерные пожелания по стилю? (Например, поп-хиты для танцпола, расслабляющий джаз, энергичный рок, конкретные группы или исполнители для трибьют-программы).

    • Какой формат предпочтительнее? (Сольный музыкант/дуэт для лаунж-зоны или полноценная группа с живыми барабанами и шоу).

      Как только мы поймем вектор вашего мероприятия, сразу пришлем вам персональную подборку с ценами и ссылками на видео, которые точно подойдут под желаемую атмосферу! 


    Наши проекты: что мы предлагаем

     

      В нашем каталоге — более 10 различных составов. У каждого — своя стилистика, репертуар и сценические особенности. Вы можете выбрать готовый вариант или скомбинировать артистов под конкретную задачу.

    • Сольные исполнители и дуэты: Саксофон, скрипка, вокал, баян, балалайка. Идеально для welcome-зоны, фуршета или романтического вечера.

    • Jazz Band и струнный квартет: Элегантное звучание для статусных приемов, выставок и церемоний.

    • Кавер-трио (рок, поп): Компактный, но мощный состав для зажигательного танцпола.

    • Фолк-группа «КЛЮКВА»: Наша визитная карточка. Микс народных инструментов (баян, балалайка) и современных ритмов (барабаны, бас). Уникальное звучание для стиля аля-русс.

    • Биг-бэнд PRO Pesni: Большой оркестр для масштабных мероприятий, где нужна мощь духовых и роскошные аранжировки.

      Подробнее о каждом составе с фото и видео можно посмотреть на странице Фото, видео и промо 

      А для углубленного знакомства с репертуаром мы подготовили отдельные плейлисты — они доступны в разделе Репертуар 

     

    Технические нюансы: звук, свет, сцена

     

      Каждый коллектив имеет свои особенности по озвучке и подключению. Для качественного результата нам критически важно понимать технические условия на вашей площадке. Мы можем обеспечить выезд коллектива под ключ — со своим звуковым и световым оборудованием, звукорежиссером и полным техническим райдером. Но для этого нам необходимо знать следующее:

    1. Логистика

    • Город, дата и примерное время выступления?

    • Нужно ли звуковое и световое оборудование, или оно уже есть на площадке? (Это критически важно для расчета стоимости и состава бригады!).

    2. Формат мероприятия

    • Сколько гостей планируется? (От этого зависит мощность аппаратуры и необходимый размер сцены/площадки).

    • Это фоновая музыка (лаунж) или полноценный концерт с танцполом и шоу-программой?

    3. Пожелания по шоу

    • Есть ли особые требования к костюмам артистов, сценическому свету, дым-машинам или другим спецэффектам?

    4. Бюджет

    • Подскажите, пожалуйста, какой бюджет заложен на музыкальную часть? (Напишите примерный диапазон). Это поможет нам сразу отсеять неподходящие варианты и предложить лучшее, что есть в этой ценовой категории.

    Всю дополнительную информацию по техническому оснащению вы можете найти на странице Аренда звукового оборудования 

    Там описаны комплекты, которые мы обычно используем.

     

    Договор, безнал

     

    Важный блок: артисты — тоже люди

     

      В погоне за идеальным шоу иногда забывается простой факт: музыканты — не просто сценические персонажи, а в первую очередь живые люди. От того, насколько комфортны будут условия их пребывания на площадке, напрямую зависит качество выступления и энергетика, которую они подарят вашим гостям.

      Если мероприятие проходит за пределами Москвы (в области или других городах), для нас важны следующие моменты, прописанные в стандартном Райдере:

    • Трансфер: Встреча артистов и доставка оборудования до места выступления и обратно. Мы можем организовать логистику самостоятельно, но должны понимать удаленность площадки для своевременного выезда.

    • Проживание: Если событие подразумевает несколько дней или находится на значительном удалении (более 200 км от МКАД), артистам требуется место для отдыха. Гостиница или гримерка с возможностью переодеться и восстановить силы перед выходом на сцену.

    • Питание: Горячий обед или ужин для команды. Поверьте, сытый и довольный музыкант играет в два раза зажигательнее! Обычно этот вопрос решается просто — включением артистов в общий счет питания мероприятия или заказом еды отдельно.

    • Гримерка: Для полноценного состава (особенно если есть костюмы и сложный грим) необходимо отдельное помещение или угол за сценой, где можно оставить личные вещи и подготовиться к выступлению.

    Прозрачность этих условий — залог того, что артисты приедут вовремя, с хорошим настроением и полностью сконцентрируются на своей задаче: делать ваш праздник незабываемым.

     

    Финальный шаг: свяжитесь с нами

     

      Конечно, можно бесконечно долго изучать сайт, читать райдеры и смотреть видео. Но практика показывает: проще и быстрее всего решить все вопросы по телефону или в мессенджере с живым менеджером.

      Наш директор Константин лично курирует все заявки от организаторов. Он поможет:

    • Сориентировать по занятости составов на вашу дату.

    • Собрать сборный коллектив под нестандартную задачу.

    • Согласовать смету и техническое задание.

    • Подписать договор и принять оплату.

    Свяжитесь с нами прямо сейчас:

    📞 Телефон: +7 977 919-09-79
    📧 Email: mail@klukvamusic.ru

     

    Напишите или позвоните — мы на связи и готовы обсуждать ваше событие! Давайте создавать крутые праздники вместе!